LO (Liaison Officer) adalah salah satu posisi yang sangat penting dalam dunia event. Mereka bertugas sebagai penghubung antara panitia dan talent, guest star, atau pihak tertentu yang terlibat dalam acara. Meski sering dianggap sederhana, peran LO sangat krusial agar acara berjalan lancar tanpa miskomunikasi.
Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian LO, tugas, skill yang dibutuhkan, hingga contoh jobdesk saat acara berlangsung.
Apa Itu LO dalam Event?
LO adalah kepanjangan dari Liaison Officer, yaitu petugas yang bertanggung jawab mendampingi pihak tertentu selama acara. Dalam banyak event, LO biasanya mendampingi:
- Guest star atau artis
- Talent atau speaker
- VIP atau tamu khusus
- Vendor tertentu
Tujuan utama LO adalah memastikan kebutuhan mereka terpenuhi, memberi informasi acara, dan menjaga jalur komunikasi agar tidak terjadi kekacauan selama event berlangsung.
Tugas Utama LO dalam Event
Berikut adalah tugas LO secara umum yang biasanya dilakukan di berbagai jenis acara:
1. Menyambut Talent / Guest Star
LO bertugas menjemput dan menyambut talent sejak mereka tiba di venue, area backstage, maupun titik pertemuan yang telah disepakati.
2. Mengantar Talent ke Ruangan atau Area yang Tepat
Mulai dari ruang tunggu, ruang makeup, panggung, hingga ruang istirahat, LO harus memastikan talent berada di tempat yang sesuai jadwal.
3. Menyampaikan Informasi Acara
LO menjadi penghubung antara panitia dan talent, misalnya:
- Jadwal tampil
- Urutan rundown
- Perubahan jadwal
- Briefing dari show director
4. Mengatur Kebutuhan Talent
Setiap talent atau speaker biasanya memiliki kebutuhan khusus (rider), seperti makanan, minuman, alat musik, ruang makeup, atau permintaan teknis lainnya. LO harus memastikan semuanya tersedia.
5. Mengawal Talent Selama Event Berlangsung
Mulai dari persiapan backstage hingga setelah tampil, LO harus memastikan talent sesuai alur acara dan tidak tersesat dalam alur event.
6. Menjaga Privasi dan Keamanan Talent
LO harus memastikan tidak ada orang asing yang masuk area talent serta menghindari kerumunan yang tidak perlu.
7. Berkoordinasi dengan Tim Produksi
LO bekerja dekat dengan:
- Show Director
- Stage Manager
- Sound & Lighting Crew
- Runner
- Tim dokumentasi
Semua informasi yang menyangkut talent harus selalu cepat disampaikan agar produksi berjalan lancar.
Skill yang Harus Dimiliki LO
- Komunikasi jelas dan sopan
- Manajemen waktu yang baik
- Teliti dan tidak mudah panik
- Berpenampilan rapi dan profesional
- Cepat tanggap terhadap perubahan
Selain itu, LO harus mampu menjaga sikap ramah terhadap talent tanpa bersikap berlebihan.
Contoh Jobdesk LO dalam Event
- 10.00: Menjemput talent di lobby - 10.10: Mengantar talent ke ruang tunggu - 10.20: Memberi briefing rundown dan waktu tampil - 10.40: Koordinasi dengan stage manager - 11.00: Mengantar talent ke backstage untuk persiapan - 11.15: Mengawal talent naik ke panggung - 11.40: Mengantar talent kembali ke ruang tunggu
Jobdesk seperti ini sangat umum ditemui dalam event musik, talkshow, seminar, atau acara perusahaan.
Kesimpulan
Liaison Officer (LO) adalah peran penting dalam event yang bertanggung jawab menghubungkan panitia dengan talent atau pihak tertentu. Mereka memastikan segala kebutuhan terpenuhi dan jalur komunikasi berjalan lancar. Event dengan LO yang profesional biasanya akan berjalan lebih teratur dan minim hambatan.
