Eventbogor.com – Dalam dunia produksi event, ada tiga istilah yang wajib dipahami oleh seluruh kru maupun vendor: build up, load in, dan load out. Ketiga istilah ini merujuk pada proses masuknya peralatan, pemasangan, hingga pembongkaran setelah acara selesai. Meski terlihat sederhana, pemahaman yang tepat sangat berpengaruh terhadap kelancaran operasional sebuah event.
Apa Itu Build Up?
Build up adalah proses persiapan fisik sebelum event berlangsung, yang mencakup pemasangan panggung, lighting, sound system, LED, dekorasi, hingga area registrasi. Proses ini biasanya memakan waktu paling lama dan melibatkan banyak tim teknis.
Yang Termasuk Proses Build Up:
- Pemasangan panggung (stage setup)
- Instalasi LED screen dan rigging
- Pemasangan lighting & electrical
- Pemasangan sound system
- Penataan dekorasi & ambience
- Setup area registrasi dan booth
Build up harus dilakukan sesuai timeline untuk menghindari keterlambatan teknis yang bisa mengganggu jalannya acara.
Apa Itu Load In?
Load in adalah proses masuknya seluruh peralatan ke dalam venue sebelum pemasangan dilakukan. Proses ini berlangsung sebelum build up dan memerlukan koordinasi antara vendor, EO, dan manajemen venue.
Yang Terjadi Saat Load In:
- Truk vendor masuk ke loading dock venue
- Peralatan diturunkan dan dipindahkan ke area produksi
- Pengecekan equipment oleh tim teknis
- Pemetaan area untuk instalasi
Proses load in yang rapi akan mempercepat build up dan mengurangi risiko kesalahan pemasangan.
Apa Itu Load Out?
Load out adalah proses pembongkaran seluruh peralatan setelah event selesai. Tahap ini harus dilakukan dengan cepat namun tetap aman agar tidak merusak venue maupun equipment.
Kegiatan dalam Load Out:
- Pembongkaran panggung, LED, dekorasi
- Packing ulang peralatan
- Pengangkatan equipment ke truk vendor
- Pengembalian kondisi venue seperti semula
Load out biasanya dilakukan pada malam hari atau langsung setelah acara berakhir.
Perbedaan Build Up, Load In, dan Load Out
| Istilah | Penjelasan | Waktu |
|---|---|---|
| Load In | Masuknya peralatan ke venue | Paling awal |
| Build Up | Pemasangan dan persiapan peralatan | Setelah load in |
| Load Out | Pembongkaran dan keluarnya peralatan | Setelah event selesai |
Kenapa Penting Memahami Ketiga Istilah Ini?
- Agar koordinasi antar vendor lebih lancar
- Menghindari miskomunikasi dalam timeline produksi
- Memastikan event berjalan tepat waktu
- Meningkatkan efisiensi dan keselamatan kerja
Dalam produksi event, jadwal yang terlambat bisa menimbulkan masalah besar, terutama untuk acara berskala besar. Karena itu, memahami alur load in → build up → load out merupakan kewajiban bagi semua yang terlibat.
Kesimpulan
Build up, load in, dan load out adalah tiga tahapan produksi event yang saling berkaitan dan wajib dipahami para pekerja event. Dengan perencanaan dan koordinasi yang baik, semua proses operasional dapat berjalan lancar dan menghasilkan event yang sukses tanpa hambatan teknis.
